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省教育厅关于做好2009年全省普通高等教育学历证书电子注册工作的通知
 更新时间:2009年05月18日 16:03点击数:
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学生处 【 鄂教学函〔200913

各普通高等学校、研究生培养单位:

为做好2009年高等教育学历证书电子注册工作,维护毕业生合法权益,促进毕业生就业,根据教育部学生司要求和我省实际,现就有关事项通知如下:

一、加强领导,明确责任

做好毕业生学历证书电子注册工作,直接关系到毕业生的切身利益,关系到高校及社会政治稳定。各高校、研究生培养单位要充分认识到做好2009年毕业生学历证书电子注册工作的重要性,切实加强组织领导和管理工作。要对今年毕业生的情况进行认真核对,做到不漏报、不错报;要制定工作具体规范,明确工作流程;要加强领导,明确分管领导责任、部门和负责人员的责任,建立健全学历证书电子注册工作责任制和责任追究制度。

二、严格实行规定,强化工作措施

学历证书电子注册工作是一项要求高、政策性强的工作。各高校、研究生培养单位一定要严格实行国家政策规定,强化工作措施,规范工作程序,提高工作质量。

各高校要按照学籍学历网络化管理的要求,选派素质高、责任心强、工作认真负责、熟练掌握计算机网络技术的同志负责学籍学历管理工作,并保持人员的相对稳定。要配备足够性能的专用计算机和软硬件设备,确保信息安全、网络畅通。要加大经费投入,保障专门的学籍学历电子注册工作场地。要切实做好毕业生的相关工作,确保毕业生按期顺利毕业,确保我省毕业生学历信息按时在教育部上网。

三、2009年学历证书电子注册的具体要求

1、注册对象。学历证书电子注册的对象为2009年毕(结)业的普通高校本专科生、2008年下半年和2009年上半年毕(结)业的研究生。

没有进行学籍注册或虽已注册学籍但未达到毕(结)业要求的学生,各高校均不得申报学历证书电子注册。

2、注册时间。学历证书电子注册数据审核时间为5762,各高校具体审核注册时间见附件1。各高校报送报告和材料的时间为63615

3、注册程序。今年学历证书电子注册数据审核与毕业生资格审查一并进行,不单独设置预审程序。先进行数据审核,现场原则上只接受数据审核确认后的纸质报告和材料。

①各高校先对2009年预计毕(结)业生进行筛选,形成DBF文件,上传到“高校学生处论坛”(http://xsc.e21.cn)“2009届毕业生审核专版”中。

②我厅对高校上传数据进行审核后,将审核结果以DBF文件方式反馈到各高校。

③各高校只对审核未通过的数据进行复核修改,将修改后的DBF文件在论坛原帖中跟帖上传,并补充相关材料报送我厅再次进行审核。

④我厅将最终审核通过的数据分高校汇总成单个DBF文件,通过教育部学籍学历平台分别发送到各高校。

4、审核标准。

各高校要按照教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学〔20014号)、《〈高等教育学历证书电子注册管理暂行规定〉实施细则》(教学司〔200180号)、《教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知》(教学〔200215号)、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔20073号)的规定,本着对学生负责、对社会负责的精神,确保数据的完整、准确和真实。

5、报送材料要求。

①各高校关于办理2009年学历证书电子注册的报告。报告应以学校正式文件主送省教育厅。

②普通高等教育毕业生情况统计表(表样见附件2)。

③毕业生电子图像。电子图像为彩色,应与证书上粘贴的像片一致。一人一个图像文件,文件名为毕业生本人学历电子注册数据中的身份证号码,格式为jpg,规格不大于10KB

④学历注册的DBF文件(经我厅审核通过的)。

⑤学历注册报告和普通高等教育毕业生情况统计表的电子版还应通过平台报送我厅。

6、确保数据和帐号安全。毕业生学历电子注册数据包含大量个人信息,各高校在数据处理过程中要注意防护,防止泄露。用于数据处理和登录平台的计算机要保证专一用途、专人使用,防止感染木马病毒。平台帐号要指定专人保管和使用,防止非授权人员使用。掌握帐号的人员离岗或换岗要将管理权限及时收回并重置密码。

各高校、研究生培养单位要本着对毕业生高度负责的精神,认真完成2009年毕业生学历证书电子注册工作。我厅将在适当时间公布各高校学籍学历注册差错率。学历证书电子注册工作中的有关重要情况,请及时与我厅高校学生处联系。

联系人:张俊,电话:027-87328072,传真:027-87328013,网址:xsc.e21.cn

附件:12009年普通高等教育学历证书审核(注册)时间安排.doc

22009年普通高等教育毕业生情况统计表.doc

二OO九年四月二十九日



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